Departmental Deposit Procedures

每天收钱的大学院系应该每天存款 到梅斯勒大厅1300室的学生会计办公室. Departments 应使用学生会计网站上的官方部门押金表:

http://bh.bongobaystudios.com/departments/eforms/studentaccounting/departmdepositform.pdf

下班后，可以把押金放在梅斯勒西侧的付款箱里 宿舍和押金将在第二天上午处理. The deposits are retrieved 从部门保管箱下进行双重控制和核查. If any errors are 确认后，学生会计办公室将联系存款部门. 学生会计办公室提供存款袋.

学生会计办公室会发给学生一张预先编号的收据 the department.   收据的复印件保存在学生会计办公室 并与每日现金收入清单进行比较. 因为现金是在办公室收到的 学生会计，交易是在线输入的.   This entry, when accepted, generates a receipt.   每个抽屉里的现金每天清点并记入现金帐 收据及交易系统(CRT).  计算机将输入的金额与实际金额进行比较 所写收据的总金额. 如果金额不一致，计算机就会同意 在找到差异或产生过/过空头之前，不接受该批货.  一旦达到平衡，现金收据就被关闭并最终确定.  The teller verifies the deposit amount.  校园保安每天将现金存入银行. Checks 是否通过远程存款采集和每日传送的方式进行电子处理 to the bank. 交易每晚都会发布到Banner Finance，并提供报告 online

When cash is received in a significant amount (>$50,000) the Office of Student Accounting 我要用这张收据再生产一批货吗.  在实际情况下，这笔存款将是 立即送到银行.