| 宴会活动命令(BEO) -与餐饮订单相关，beo用于概述菜单，客人人数，
special dietary instructions, meeting room set up, audio/visual requirements, and
与餐饮功能相关的其他需求. 活动策划者负责
reviewing and approving these documents prior to the meal service. 一般来说,
大多数酒店的beo可以在活动日期前72小时提交
this is not Once the paperwork is signed, changes are subject to availability and
会产生额外费用. |
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食品和饮料 |
B |
| 宴会会议室套装 宴会厅通常用于提供餐饮的活动. 许多团体建立了他们的
宴会式功能与圆桌10. 在可能的情况下允许更多
elbow room, consider setting your room up with round tables for 8. 另外,
当您的功能过度使用并且您有一个72英寸的圆桌时，这是常见的
让十二个人坐在一张桌子上. |
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会议布局 |
B |
| 全市范围内约定 -在高峰时段有2万或更多参与者的活动，通常至少持续一段时间
two days. |
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会议 |
C |
| 教室会议室套装 -通常与教育或专业发展项目有关，
classroom meeting sets are ideal for intensive workshops. 一般来说，教室
是否使用6英尺的桌子排成一排，每张桌子分配2到3个客人
the row. |
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会议布局 |
C |
| 会议 – events with 1,000 or fewer attendees that generally last at least two days. |
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会议 |
C |
| 约定 – events with 1,000 – 19,999 attendees that generally last at least two days. |
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会议 |
C |
| 月牙轮会议室设置 -用于各种节目，这套房间很受欢迎，因为它可以交流
给一个小贩说你想要一个没有人靠背的圆桌
在房间的前面吗. 一般来说, crescent rounds can only have maximum
6个席位中的6个. Click here to open a sample layout for crescent rounds in a new window. |
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会议布局 |
C |
| Dine-A-Rounds -传统上用于会议期间，与会者有机会进行简短的讨论
集团网络. Typically, an event planner makes reservations with restaurants
然后让人们登记他们感兴趣的餐厅，这样他们
能认识新朋友. On occasion, dine-a-rounds include a speaker or topic of interest. |
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食品和饮料，会议 |
D |
| 事件汇报 -理想情况下，在审查了整个事件数据后安排的会议
通常是在活动结束后一个月. 目的是讨论优势
并对事件的弱点进行了全面的财务分析.
理想情况下，小组将对需要对项目进行的任何更改达成一致意见
未来事件. |
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组织 |
E |
| 活动策划小组 ——也被称为活动策划委员会、主办委员会或各种各样的委员会
其他的名字. Ultimately this group is responsible for the overall success of the conference.
一般来说，会议活动策划小组包括节目编制、后勤、开发
(when there is a cultivation opportunity), and marketing representative. |
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组织 |
E |
| 活动制作时间表 – account of all of the activities associated with an event. 我们建议您
对复杂事件使用此模板，以鼓励对事件的共同责任
success. |
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组织 |
E |
| 活动收尾会议 -最好在所有相关的重大活动前至少两周召开一次会议
各方逐分钟逐行审查程序，以确保每个人
是否在同一页保证活动的成功. 这次会议是一个很好的机会
识别(并在理想情况下解决)危险信号. |
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组织 |
E |
| 流程会议室设置 流动会议室通常与接待活动有关，通常包括
高桌和宴会桌的组合，让客人在活动中自由走动. |
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会议布局 |
F |
| 食品和饮料消耗- 与客房一样，餐饮收入也需要财务承诺
哪些酒店的发展是基于你告诉他们你将在你的服务期间提供的服务
您的RFP中概述的事件. |
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食品和饮料 |
F |
| Gobo – great opportunity to highlight the University’s logo or key sponsors, a gobo is a
放置在光源前的物理模板. Gobos可以出现在一个或多个
颜色和可在金属或玻璃. Gobos被认为是一项很好的投资
因为它们可以持续10年或更长时间. 但是，每次使用gobo计划时
on budgeting the cost associated with having the light source. |
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视听/生产 |
G |
| Guarantee – most commonly associated with catering or housing accommodations. 保证是
该组织对某一特定项目的财政承诺
pay for. For example, an organization may guarantee 100 people for lunch, meaning
that they will pay for 100 guests to eat based on their approved |
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食品和饮料 |
G |
| 客房人员流失 -主办机构对他们“保证”多少酒店房间的承诺
他们会在活动期间出售或占用场地. 标准减员条款
在全国范围内是80%的承诺. |
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会议 |
G |
| 液晶投影机封装 -最常用于演示，LCD投影机包通常包括:
投影仪，屏幕和笔记本电脑. 有时，制作公司会邀请演讲者，
adapters, and other accoutrements to provide a more robust package. 屏幕的类型
and projector will depend on the size of the meeting space. |
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视听/生产 |
L |
| 发光二极管(LED) – lighting option used in a variety of event planning functions. led可以在
它们的应用，包括双色，三色，或七光选项，
数码和闪光. Currently, the only venue at USA equipped to provide a range
是米切尔中心. 然而，所有非现场制作公司都应该这样做
be able to provide a range of options for the event planner to consider. |
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视听/生产 |
L |
| 会议规格 – 信息 that the person in charge of logistics submits to the hotel. Depending
在事件上，这些信息是不同的. 一般来说，符合规范
包括:餐饮、会议议程、视听要求、住宿清单和贵宾
信息. |
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会议布局、组织 |
M |
| Plexi讲台 – clear podium usually provided in an acrylic material which is an alternative to
一个标准的木制平台. Plexi讲台有各种各样的尺寸. |
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视听/生产 |
P |
| 豆荚会议室套装 -通常与教育或专业发展项目有关，
当项目希望个人以4人一组的小组会面时，鼓励使用“豆荚”，
6, or 8. Pods tend to work best when the meeting space will accommodate 100 guests
但你预计参加人数不超过80人. 对于团队来说，pod更难实现
100人以上的. |
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会议布局 |
P |
| 幻灯片的大小 - Microsoft PowerPoint允许您将演示文稿格式化为您的文件大小
演讲. Most systems populate to a 4:3 presentation, whereas many 演讲
对于较大的组将需要格式化为16:9. 当演示文稿未格式化时
适当地，它冒着看起来比所需的屏幕尺寸小的风险
房间的布置或大小. |
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视听/制作、会议 |
P |
| 房座- A room block appears within the contract in a grid/table format that outlines the
完成住宿承诺，包括房型、入住日期、房价和总住客数
nights. |
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会议 |
R |
| 运行显示(ROS) - 许多制作人和活动管理专业人士使用的是一分钟到一分钟的节目
在一个更大的事件中与一个特定事件相关联的活动的描述.
这对于程序复杂的事件很有帮助. 过程中经常引用ROS
活动策划会议，确保每项活动都有适当的时间分配
和脚本. This is also a great tool to provide to vendors associated with the program
so they understand when they should deliver their services. 在美国，ROS也可能是
referred to as a minute-to-minute and production schedule. |
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视听/制作，组织 |
R |
| 脚本阅读 -使用ROS，每分钟或生产计划，这是所有关键方
associated with an event go through the talking points of a given program. |
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视听/生产 |
S |
| 会话审查流程 -通常称为征求建议书(RFP)，这个过程是当纲领性的
lead for a conference receives, reviews, evaluates, and accepts/denies proposals.
许多会议/惯例使用虚拟平台.e.， DoubleDutch无缝衔接
管理此工作负载. In recent years, many organizations have foregone the RFP process
and opted to personally invite speakers who match their programmatic objectives. |
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组织会议, |
S |
| 共同的责任 -当所有成员对相关的成功和失败承担全部责任时
对于给定的事件. OSE encourages this approach to event planning because it creates
一个人不用承担所有责任的环境
an event. We believe individuals can do good (and in some cases great) work but that
团队可以做出惊人的事情! |
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组织 |
S |
| Site visit – in-person walkthrough of a venue to identify if the space truly meets the needs
你的程序. It is highly recommended to conduct a site visit when booking any
会场(尤其是外部会场)避免失望和沮丧上
活动日期. |
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组织会议, |
S |
| 目标受众 – the dominant group of individuals that (x) organization wants at their event. 识别
这群人很重要，因为他们可以影响规模、成本和营销
会议策略. |
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组织会议, |
T |
| 剧场中有一轮会议集 ——源自拳击竞技场，由于人们对Ted演讲的兴趣日益浓厚而流行起来，
只有当你能够创造出能够让观众观看的技术时，一轮剧场才能发挥作用
member to have a view of the stage regardless of their seat. 在这个场景中，舞台
是放置在场地的中心，椅子策略性地围成一圈
the stage. To allow for visibility, there are usually four screens in each corner
圆的形状. |
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会议布局 |
T |
| 剧院会议室设置 most commonly associated with theatrical performance and keynote 演讲. 戏剧/圆形剧场
seating is when there are only chairs provided for guests. 剧院设置在任何地点
will provide the most space because tables take up additional space. Click here to open a sample theater layout in a new window. |
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会议布局 |
T |
| 场地征求建议书(RFP) -活动管理专业人员搜寻场地的过程
通过列出他/她所有的核心需求. RFP通常包括一个简短的项目概述，
dates, catering needs, audio/visual needs, and any critical concessions. 在大多数专业中
cities, RFPs are submitted to the local convention and visitor’s bureau. |
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会议 |
V |
| 上帝之声(VOG) 由制作专业人员使用，VOG是发布公告的个人
是预先录制的还是在活动过程中从制作摊位录制的.
vog通常有一个独特的声音，如詹姆斯·厄尔·琼斯，摩根·弗里曼，或
Michael Buffer(以他的商标“Let 's Get Ready to Rumble…”而闻名)使用VOGs
大多是在更正式的课程中. 在美国，人们可以在晚会上考虑VOG，
reception, awards ceremony, pageant, or other special occasion. |
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视听/生产 |
V |
